Planificación en la administración: concepto, principios y elementos

Explicamos que es la planificación en la administración, sus principios, elementos y clasificación.Además, el proceso administrativo.

La planificación puede orientar las acciones de la empresa para un uso eficiente de sus recursos.

¿Qué es la planificación de la gestión?

En una organización, la planificación es el establecimiento de una estrategia que permite alcanzar un conjunto de metas preestablecidas .El resultado del proceso de planificación es un plan que guiará las acciones de la empresa y ayudar a utilizar los recursos de la manera más eficiente.

Los planes no deben ser excesivamente detallados y deben ser realistas: sus objetivos deben ser alcanzables.

Dentro del proceso de planificación Los siguientes pasos pueden ser identificado:

• Establecer los objetivos de la organización.
• Diseñe posibles escenarios futuros.
• Identifique los cursos de acción más apropiados para cada uno de estos escenarios.
• Diseñe un plan.
• Implemente el plan.
• Evalúe el plan.
• Readapte el plan.

Puede servirle: Gestión administrativa, Gestión de proyectos

Principios de planificación

Los principios a tener en cuenta para que la planificación sea útil son los siguientes:

• Flexibilidad .El plan debe poder adaptarse a los cambios que se registran dentro de la organización, ya sea porque hubo cambios en las necesidades, operaciones o gestión de la empresa.
• Inherencia .Toda organización debe tener un plan que determine cómo resolver ciertos problemas y así lograr los objetivos de la manera más eficiente posible.
• Racionalidad .Consiste en la comprensión de un problema para luego determinar los criterios de diseño del plan, el establecimiento de alternativas y su aplicación.Las decisiones deben tomarse con base en la lógica y la razón, no en a las emociones y los valores.
• Universalidad .Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando los recursos disponibles dentro de la empresa) para lograr los objetivos establecidos, así, una vez finalizado el diseño del plan, se puede implementar inmediatamente.
• Unidad .A cada integrante de la firma se le asignará una meta que, a su vez, deberá estar orientada hacia una meta común.Si bien existe un plan para cada una de las funciones, todas deben confluir en un plan principal.
• Compromiso .Para alcanzar la meta debes calcular el tiempo que implica el compromiso de cada recurso.
• Precisión .El plan debe ser exacto, cualquier error puede tener un impacto en el resto de funciones de la empresa.Cuanto más precisos sean los planes, mayores serán las posibilidades de lograr los objetivos.
• Factor limitante .El plan debe diseñarse considerando que antes de cada decisión se debe establecer el factor limitante que puede impedir la realización de los objetivos.
• Viabilidad .Cada plan debe ser realista: diseñado en base a la experiencia, hechos concretos y recursos disponibles.

Tipos de planificación

Hay diferentes tipos de planificación:

• Estrategia .Es una planificación a largo plazo que realizan los gerentes de la organización, analiza cómo inciden los factores externos e internos en los objetivos establecidos: campañas publicitarias, presencia en el medios, entrar en el mercado, etc.
• Táctica .Son los planes que están diseñados para hacer frente a una crisis y por eso están vinculados a decisiones de corto plazo que responden al plan estratégico.
• Interactivo .En esta planificación se diseñan soluciones para problemas que pudieran surgir en el futuro, identificando los recursos necesarios para llevarlo adelante.
• Normativa .Consiste en un conjunto de normas que regulan el funcionamiento de la organización en interiores.Este plan incluye horas de trabajo, horas de descanso, vacaciones y uniforme del personal.
• Operacional .Este plan aborda cómo se organizarán los recursos (incluidos los empleados) para la resolución de conflictos.Asignar los proyectos para cada área, los pasos a seguir y los plazos para cada uno.

Elementos de planificación

Los elementos que componen la planificación son:

• Visión .Lo que la empresa planea ser a largo plazo.
• Misión .El propósito de la firma.
• Objetivos .Los resultados que la empresa pretende alcanzar.Siempre se deben detallar los plazos y acciones necesarias, además de los objetivos de cada empleado para enfocar sus tareas a ese fin.
• Estrategias .Descripción de la forma en que se encauzarán los esfuerzos para lograr los objetivos.Aquí se incluyen los de la organización en su conjunto y los de cada individuo.Un buen plan siempre incluye un serie de alternativas para optar por la más adecuada en cada circunstancia.
• Políticas .La guía que está diseñada para tomar las decisiones de cada una de las áreas de la empresa.
• Programa .La serie de acciones a realizar para ejecutar cada parte del plan.Debes detallar el tiempo que tomará concretar cada una de las partes.
• Presupuesto .El detalle financiero de lo que costará implementar un plan.Ayuda a realizar un seguimiento de su implementación, ya que detalla costos, ingresos, gastos, etc.

Importancia de la planificación

En administración, un plan bien diseñado se traduce en beneficios para la empresa .Por un lado, ayuda a asignar recursos de manera eficiente, especialmente para aquellas actividades que permitirán el alcance de las metas preestablecidas.

La planificación es clave para enfocar los esfuerzos y ayuda a identificar cuáles serán las tareas de cada área y se utilizará para lograr los objetivos de manera eficiente.

Proceso administrativo

El proceso administrativo representa el flujo y la interacción de las actividades de planificación, organización, gestión y control para lograr un objetivo común.Todas estas actividades tienen como objetivo aprovechar al máximo todos los recursos de los que dispone la firma.

El uso no solo se refleja dentro de la empresa sino que también tiene en cuenta a los accionistas y la sociedad, es decir que el proceso administrativo busca satisfacer necesidades tanto lucrativas como sociales .

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